OneDrive Chmura to usługa przechowywania plików w chmurze oferowana przez firmę Microsoft, która umożliwia bezpieczne przechowywanie, synchronizowanie i udostępnianie plików między urządzeniami z systemem Windows, macOS, iOS i Android.
Kluczowe wnioski:
- OneDrive Chmura zapewnia dodatkowe miejsce do przechowywania plików w chmurze.
- Umożliwia dostęp do plików z dowolnego urządzenia podpiętego do Internetu.
- Synchronizuje pliki między komputerami i urządzeniami mobilnymi.
- Oferuje możliwość przywrócenia poprzednich wersji plików.
- Zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu i kontroli dostępu.
OneDrive Chmura w systemie Windows
Usługa OneDrive Chmura jest ściśle zintegrowana z systemem Windows. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do swoich plików zapisanych w chmurze bezpośrednio z poziomu eksploratora plików.
Podczas pierwszego logowania konta Microsoft automatycznie tworzony jest folder OneDrive, który widoczny jest w bocznym panelu eksploratora obok dysków lokalnych. Z poziomu tego folderu można przeglądać, dodawać i pobierać pliki przechowywane w OneDrive Chmurze.
Oprócz dostępu przez eksploratora plików, OneDrive jest zintegrowany z wieloma aplikacjami Windows. Dokumenty pakietu Office domyślnie zapisywane są na OneDrive, ułatwiając pracę między różnymi urządzeniami. Zdjęcia z aparatu automatycznie trafiają do chmury.
Synchronizacja plików pomiędzy urządzeniami
Dzięki integracji OneDrive z systemem Windows pliki dodane do chmury na jednym komputerze są automatycznie synchronizowane na innych podłączonych urządzeniach. Oznacza to, że użytkownik ma do nich dostęp niezależnie od tego, na jakim komputerze lub urządzeniu mobilnym aktualnie pracuje.
Proces synchronizacji odbywa się w tle, dzięki czemu zmiany są widoczne praktycznie natychmiast. Jest to ogromne ułatwienie dla osób korzystających z kilku urządzeń jednocześnie.
OneDrive dla firm
OneDrive Chmura pełni kluczową rolę dla firm korzystających z rozwiązań chmurowych Microsoftu. Jest centralnym repozytorium plików dla pakietu Microsoft 365, zapewniając bezpieczne przechowywanie dokumentów, współpracę oraz dostęp z dowolnego miejsca.
Administratorzy IT mogą zarządzać kontami i przydzielać miejsce dyskowe dla poszczególnych użytkowników oraz definiować uprawnienia dostępu. Pozwala to np. udostępniać foldery tylko wybranym osobom, a jednocześnie ograniczać dostęp do poufnych danych.
Firmy mogą również korzystać z zaawansowanych funkcji związanych z compliance i bezpieczeństwem danych, takich jak szyfrowanie czy nieograniczona historia wersji plików.
Współpraca przy tworzeniu dokumentów
OneDrive ułatwia pracę grupową nad dokumentami pakietu Office 365. Kilka osób może jednocześnie pracować nad tym samym plikiem - zmiany nanoszone przez jedną osobę są na bieżąco widoczne dla pozostałych.
Dodatkowo OneDrive Chmura automatycznie zapisuje historię zmian i wersje dokumentu, dzięki czemu zawsze można cofnąć się do dowolnego momentu lub przywrócić starszą wersję pliku.
Czytaj więcej: Oprogramowanie SAP - rozwiązania i definicja
OneDrive Chmura jako kopia zapasowa danych
Oprócz bieżącego dostępu do plików, OneDrive stanowi dodatkową kopię bezpieczeństwa na wypadek awarii dysku lub utraty danych z innych przyczyn. Wszystkie dokumenty, zdjęcia czy inne ważne pliki przechowywane w chmurze są bezpieczniejsze niż na lokalnym dysku.
W razie potrzeby można w łatwy sposób pobrać pliki z powrotem na dysk twardy. OneDrive przechowuje również starsze wersje plików oraz kosz, dzięki czemu możliwe jest odtworzenie danych nawet jeśli zostały usunięte lub zmienione lokalnie.
Według badań aż 30% użytkowników komputerów traci ważne pliki z powodu awarii dysku lub innych zdarzeń. Tymczasem dane w OneDrive Chmurze chronione są przed większością takich sytuacji.
OneDrive Chmura dostęp do plików online
OneDrive to nie tylko miejsce do przechowywania plików, ale też wygodny dostęp do nich przez przeglądarkę internetową. Wystarczy wejść na stronę onedrive.live.com, aby uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów.
Interfejs OneDrive umożliwia przeglądanie, pobieranie i wrzucanie nowych plików. Możliwe jest tworzenie folderów, kopiowanie linków do udostępniania znajomym oraz podstawowe zarządzanie plikami.
| Dostęp do plików bez instalacji dodatkowego oprogramowania | Wygodny podgląd plików Office online |
| Udostępnianie plików innym osobom | Dostęp z dowolnego urządzenia przez przeglądarkę |
Dostęp przez stronę internetową sprawia więc, że pliki w OneDrive Chmurze są dostępne praktycznie z każdego miejsca i urządzenia podpiętego do sieci.
Synchronizacja i bezpieczeństwo plików w OneDrive
Kluczową cechą OneDrive jest synchronizacja plików między urządzeniami użytkownika. Oznacza to, że plik dodany np. na komputerze stacjonarnym, zostanie automatycznie zsynchronizowany z laptopem, tabletem i telefonem, na których zalogowane jest to samo konto.
Synchronizacja odbywa się w tle po podłączeniu urządzenia do Internetu. OneDrive dba o aktualność plików na wszystkich podłączonych urządzeniach oraz o ich bezpieczeństwo.
- Pliki są szyfrowane na serwerach dzięki czemu chronione przed dostępem osób nieupoważnionych.
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie historii zmian plików pozwala na odtworzenie danych.
Synchronizacja w połączeniu z bezpieczeństwem sprawia, że OneDrive Chmura doskonale nadaje się do przechowywania wszelkiego rodzaju plików prywatnych i służbowych.
Podsumowanie
Usługa OneDrive Chmura oferowana przez firmę Microsoft jest ściśle zintegrowana z systemem Windows, dzięki czemu użytkownicy mają wygodny dostęp do plików przechowywanych w chmurze. Synchronizacja między urządzeniami pozwala na pracę na tych samych dokumentach niezależnie od tego, z jakiego komputera lub telefonu aktualnie korzystamy.
OneDrive Chmura odgrywa również istotną rolę dla firm wykorzystujących pakiet Microsoft 365, umożliwiając bezpieczne przechowywanie plików, współpracę nad dokumentami oraz zarządzanie uprawnieniami użytkowników przez administratorów IT.
Dodatkowo usługa stanowi swego rodzaju kopię zapasową danych przechowywaną w chmurze, dzięki czemu chroni pliki przed utratą w wyniku awarii dysku lub innych zdarzeń. Starsze wersje plików również pozostają dostępne do przywrócenia w razie potrzeby.
Podsumowując, OneDrive Chmura to wygodne, bezpieczne i zintegrowane z systemami Microsoftu miejsce do przechowywania, synchronizacji i udostępniania plików w Windows Chmurze.
