Systemy CMS (Content Management System), czyli systemy zarządzania treścią, odgrywają coraz większą rolę w tworzeniu i zarządzaniu witryn internetowych. Pozwalają w łatwy i intuicyjny sposób publikować, edytować i organizować zawartość stron www bez znajomości programowania.
Co to jest CMS?
CMS to skrót od Content Management System, czyli system zarządzania treścią. Jest to oprogramowanie umożliwiające tworzenie, edycję i zarządzanie zawartością serwisu internetowego. System CMS oddziela warstwę prezentacji treści od jej zawartości. Oznacza to, że projekt graficzny strony (wygląd) jest niezależny od treści, które się na niej znajdują.
CMS pozwala więc osobom bez znajomości programowania na samodzielne publikowanie i aktualizację informacji na stronie www. Administratorzy i redaktorzy treści mogą za pomocą panelu administracyjnego dodawać, usuwać lub edytować teksty, zdjęcia, pliki wideo i inne materiały. Zmiany są widoczne od razu po ich wprowadzeniu.
Jak działa system CMS?
Serwis internetowy stworzony na platformie CMS składa się zazwyczaj z 3 warstw:
- Baza danych - przechowuje treści w postaci tekstu, obrazów, plików itp.
- Silnik CMS - oprogramowanie pośredniczące między bazą danych a szablonem graficznym.
- Szablon graficzny - warstwa wizualna, która nadaje stronie ostateczny wygląd.
Administratorzy treści za pomocą panelu administracyjnego CMS dodają i edytują zawartość, która trafia do bazy danych. Silnik systemu pobiera te informacje z bazy danych i wyświetla je na stronie www zgodnie z zastosowanym szablonem graficznym. Dzięki takiemu rozdzieleniu warstwy treści i prezentacji, możliwa jest łatwa aktualizacja serwisu bez ingerencji w kod HTML.
Czytaj więcej: Co to jest branża IT - wszystko, co musisz wiedzieć
Jakie są rodzaje systemów CMS?
Wyróżnia się dwa podstawowe typy systemów CMS:
- Systemy CMS o otwartym kodzie źródłowym - darmowe rozwiązania typu open source, np. WordPress, Joomla, Drupal. Ich kod źródłowy jest ogólnodostępny i można go modyfikować.
- Systemy CMS komercyjne - płatne systemy od firm programistycznych, np. Sitecore, Adobe Experience Manager. Mają zamknięty kod źródłowy.
Systemy CMS można też podzielić ze względu na skalowalność na:
- Systemy do małych serwisów - np. WordPress, Joomla. Odpowiednie dla blogów, małych firm.
- Systemy do dużych serwisów - np. Sitecore, Adobe Experience Manager. Pozwalają budować rozbudowane serwisy korporacyjne.
CMS a system zarządzania treścią - różnice
Często pojęcia CMS i system zarządzania treścią (ang. content management system) są używane zamiennie, jednak istnieją między nimi pewne różnice:
- CMS odnosi się zazwyczaj do konkretnego oprogramowania, platformy lub rozwiązania technologicznego.
- System zarządzania treścią to ogólny proces tworzenia, edycji i publikacji treści cyfrowych.
Można więc powiedzieć, że CMS to narzędzie informatyczne wspierające proces zarządzania treścią w ramach systemu zarządzania treścią.
Jakie funkcje ma CMS?
Typowy system CMS oferuje szereg funkcjonalności ułatwiających zarządzanie witryną www:
- Edytor tekstu WYSIWYG do tworzenia i formatowania treści
- Moduły dodatkowe (galerie, ankiety, forum, FAQ)
- Zarządzanie plikami graficznymi i multimediami
- System kategorii i tagów
- Wyszukiwarka treści
- Zarządzanie użytkownikami i rolami
- Statystyki i raporty
- Wiele języków i wersji mobilnych
- Integracja z mediami społecznościowymi
Dzięki tym narzędziom administratorzy mogą w łatwy sposób dodawać, organizować i aktualizować zawartość serwisu www.
Jak wybrać odpowiedni CMS?
Wybierając CMS dla strony internetowej, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:
- Cel witryny i charakter treści
- Wielkość i złożoność serwisu
- Dostępny budżet i model licencjonowania
- Łatwość obsługi systemu CMS
- Możliwości dostosowania i rozbudowy funkcji
- Bezpieczeństwo i aktualizacje
- Popularność systemu i dostępność wykwalifikowanych developerów
Najlepiej wybrać sprawdzone rozwiązanie CMS z szerokim wsparciem społeczności i dużymi możliwościami dostosowania do potrzeb biznesowych.
Jakie są zalety korzystania z CMS?
Korzystanie z systemu CMS daje szereg korzyści, takich jak:
- Łatwość publikowania treści - nie trzeba znać się na programowaniu.
- Oszczędność czasu - szybkie dodawanie i aktualizacja informacji.
- Możliwość zarządzania wieloma autorami - role i uprawnienia.
- Lepsze pozycjonowanie strony - SEO na całej witrynie.
- Responsywny design - dostosowanie do urządzeń mobilnych.
- Bezpieczeństwo treści - kopie zapasowe, szyfrowanie.
CMS pozwala więc optymalizować procesy content marketingu i budować lepiej dostosowane do użytkowników serwisy www.
Jak wdrożyć i skonfigurować system CMS?
Wdrapanie systemu CMS na stronę internetową składa się zazwyczaj z kilku etapów:
- Wybór i zakup CMS lub pobranie bezpłatnej wersji
- Instalacja CMS i podstawowa konfiguracja
- Dostosowanie szablonu i wyglądu witryny
- Dodanie treści i konfiguracja użytkowników
- Instalacja wtyczek i rozszerzeń funkcjonalności
- Testowanie działania i poprawki
- Przeniesienie witryny na serwer docelowy
Cały proces wymaga zazwyczaj zaangażowania programisty i administratora systemu CMS. Kluczowe jest też przeszkolenie redaktorów treści z obsługi panelu administracyjnego. Tylko wtedy można w pełni wykorzystać możliwości nowoczesnego systemu zarządzania treścią i zoptymalizować CMS pod kątem celów biznesowych.
Podsumowanie
Systemy CMS to nieodłączny element nowoczesnych witryn internetowych. Pozwalają w prosty i intuicyjny sposób zarządzać treściami bez znajomości programowania. Administratorzy mogą szybko publikować i aktualizować informacje, co optymalizuje procesy content marketingu. Aby w pełni wykorzystać możliwości CMS, należy dobrać odpowiednie rozwiązanie do wielkości i celów serwisu. Profesjonalne wdrożenie i przeszkolenie z obsługi panelu administracyjnego zapewni efektywne zarządzanie treścią i rozwój witryny www.
