Tworzenie regularnych kopii zapasowych (backup) naszych ważnych danych jest kluczowe dla ich bezpieczeństwa. W dzisiejszych czasach praktycznie całe nasze życie zawodowe i prywatne znajduje się na dyskach twardych komputerów, laptopów i smartfonów. Dlatego tak istotne jest robienie backupu, by chronić się przed utratą tych bezcennych informacji.
Czym jest backup i do czego służy?
Backup to proces tworzenia kopii zapasowych danych i zapisywania ich w bezpiecznej lokalizacji. Ma to na celu zabezpieczenie przed utratą danych w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia nośnika, na którym się znajdują - na przykład dysku twardego w komputerze. Backup pozwala również na przywrócenie starszej wersji plików, gdybyśmy je przez przypadek usunęli lub zepsuli. Regularne tworzenie kopii zapasowych to podstawa strategii ochrony naszych cennych danych.
Jakie są rodzaje backupu - lokalny, chmurowy, hybrydowy?
Wyróżniamy kilka podstawowych rodzajów backupu:
- Lokalny - dane kopiujemy na zewnętrzny nośnik, np. dysk twardy USB. Jest szybki i tani, ale nośnik musi być przechowywany w bezpiecznym miejscu.
- Chmurowy - dane zapisujemy na serwerach dostawcy w chmurze. Nie martwimy się o sprzęt, ale transfer danych może być wolny.
- Hybrydowy - połączenie lokalnego i chmurowego. Część danych znajduje się na zewnętrznym dysku, część w chmurze.
Czytaj więcej: Webinarium - Przybliżamy ideę efektywnych szkoleń online i wyjaśniamy różnice z webinarem
Jak często należy tworzyć kopie zapasowe ważnych danych?
Częstotliwość backupu zależy od tego, jak cenne są dane i jak często ulegają zmianie. Im ważniejsze dane i częstsze modyfikacje, tym backup powinien być wykonywany częściej. Zalecana częstotliwość to:
- Dane krytyczne - codziennie
- Ważne dokumenty - co tydzień
- Pozostałe dane - co miesiąc
Warto zautomatyzować proces backupu, aby odbywał się regularnie bez naszego udziału.
Gdzie przechowywać kopie bezpieczeństwa, by zapewnić ich bezpieczeństwo?
Kluczowe jest, aby przechowywać kopie zapasowe z dala od oryginałów, najlepiej w innym pomieszczeniu lub budynku. Dzięki temu np. pożar nie zniszczy jednocześnie oryginałów i backupu. Dobrym rozwiązaniem jest też backup chmurowy.
Jakie programy i narzędzia wykorzystać do tworzenia backupu?
Do tworzenia kopii zapasowych można wykorzystać wbudowane narzędzia systemu, dedykowane programy (np. Acronis Backup) lub rozwiązania chmurowe (np. iDrive, Dropbox). Ważne, aby backup był prosty w obsłudze i działał automatycznie.
Co zrobić w przypadku utraty danych mimo backupu?
Gdy mimo backupu dojdzie do utraty danych, należy jak najszybciej uruchomić proces odtwarzania z ostatniej kopii zapasowej. Jeśli jest ona nieaktualna, można spróbować skorzystać z usług firm specjalizujących się w odzyskiwaniu danych.
Jak sprawdzić poprawność wykonanej kopii bezpieczeństwa?
Poprawność backupu warto regularnie testować poprzez odtworzenie wybranego pliku czy folderu z kopii zapasowej w innym miejscu i porównanie z oryginałem. Pozwoli to wykryć ewentualne błędy.
Ile miejsca zajmie backup ważnych danych użytkownika komputera?
Wielkość potrzebnej przestrzeni zależy od ilości danych do zbackupowania. Przykładowo, jeśli mamy 50GB danych i chcemy mieć 2 pełne kopie, potrzeba co najmniej 100GB dodatkowej przestrzeni.
Podsumowanie
Regularne tworzenie kopii zapasowych naszych ważnych danych jest absolutnie kluczowe, jeśli chcemy mieć pewność, że nie zostaną one bezpowrotnie utracone. Należy znaleźć odpowiedni dla siebie sposób backupu - lokalny, chmurowy lub hybrydowy i konsekwentnie go stosować. Tylko systematyczne tworzenie kopii pozwoli nam odetchnąć z ulgą w przypadku problemów z danymi w komputerze czy smartfonie. Warto poświęcić trochę czasu na wypracowanie dobrych nawyków związanych z backupowaniem i mieć świadomość, że jest to inwestycja, która może uratować nasze cenne wspomnienia i dane.
