Praca zdalna jako wirtualna asystentka staje się coraz popularniejszą formą zatrudnienia. Dla wielu osób jest to doskonała opcja łączenia pracy zawodowej z życiem prywatnym i rodzinnym. Co trzeba wiedzieć, aby rozpocząć pracę jako wirtualna asystentka i jakie korzyści daje taka forma pracy?
Jak zostać wirtualną asystentką?
Aby zostać wirtualną asystentką warto najpierw zastanowić się nad posiadanymi umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym. Przydatne będą kompetencje związane z obsługą komputera, znajomość pakietu Office oraz biegła obsługa poczty elektronicznej i Internetu. Ważne są także umiejętności miękkie jak dobra organizacja pracy, samodzielność, sumienność i komunikatywność.
Kolejnym krokiem jest przygotowanie CV podkreślającego atuty kandydata do pracy zdalnej. Warto w nim zawrzeć informacje o znajomości języków obcych, obsłudze specjalistycznych programów czy gotowości do podnoszenia kwalifikacji. Dobrze jest również przygotować list motywacyjny i założyć profesjonalny profil na portalach z ofertami pracy.
Kompetencje potrzebne do pracy zdalnej jako wirtualna asystentka
Wirtualna asystentka powinna posiadać zestaw kluczowych kompetencji, które ułatwią jej pracę na odległość. Są to przede wszystkim: dobra organizacja pracy własnej, umiejętność samodzielnego wyznaczania i dotrzymywania terminów, odpowiedzialność za powierzone zadania. Ważna jest również dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
Niezbędna jest bardzo dobra znajomość komputera i oprogramowania biurowego - szczególnie edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i programów do tworzenia prezentacji. Przydatna jest także znajomość narzędzi do zdalnej komunikacji i współpracy online.
Czytaj więcej: Luxoft - oferty pracy w Polsce - Warszawa, Kraków
Jakie obowiązki ma wirtualna asystentka?
Zakres obowiązków wirtualnej asystentki jest szeroki i zależy od wymagań konkretnego pracodawcy. Do najczęstszych zadań należy obsługa korespondencji e-mail i prowadzenie kalendarza. Wirtualna asystentka zajmuje się również przygotowywaniem prezentacji, pism i dokumentów na polecenie przełożonego.
Inne typowe obowiązki to umawianie spotkań, rezerwacja podróży służbowych, zamawianie sprzętu biurowego, a także wsparcie administracyjne i biurowe firmy lub osoby, dla której pracuje. Niektóre wirtualne asystentki zajmują się także prowadzeniem kont firmowych w mediach społecznościowych.
Ile można zarobić pracując jako wirtualna asystentka?
Zarobki wirtualnej asystentki są zróżnicowane i zależą od jej doświadczenia, zakresu świadczonych usług i wymagań pracodawcy. Na początku można liczyć na stawkę 15-20 zł za godzinę pracy. Doświadczeni specjaliści mogą zarobić nawet 60-80 zł za godzinę.
Dodatkowo możliwe jest uzyskiwanie premii za realizację konkretnych zadań lub projektów. Niektórzy pracodawcy refundują też koszty zakupu sprzętu i oprogramowania niezbędnego do pracy zdalnej.
Gdzie szukać ofert pracy dla wirtualnej asystentki?
Oferty pracy dla wirtualnych asystentek można znaleźć na popularnych portalach z ogłoszeniami jak Pracuj.pl, Olx czy LinkedIn. Warto też śledzić grupy dla asystentek na Facebooku oraz sprawdzać strony firm rekrutujących na stanowiska asystenckie.
Dobrym pomysłem jest stworzenie własnej strony www lub profilu w mediach społecznościowych, gdzie można zamieścić portfolio i reklamować swoje usługi. Pozwoli to zdobyć klientów bezpośrednio, bez pośrednictwa portali z ogłoszeniami.
Jakie są zalety pracy zdalnej jako wirtualna asystentka?
Elastyczny grafik - możliwość samodzielnego zaplanowania pracy, łączenia jej z obowiązkami domowymi i opieką nad dziećmi.
Brak konieczności dojazdu do biura - oszczędność czasu i pieniędzy.
Wygoda - praca w domu, brak konieczności codziennego szykowania się do wyjścia.
Możliwość podróżowania - praca z każdego miejsca na świecie z dostępem do Internetu.
Jakie umiejętności warto rozwijać pracując zdalnie?
Aby rozwijać swoją karierę wirtualnej asystentki, warto stale podnosić kwalifikacje i zdobywać nowe umiejętności. Przyda się pogłębianie znajomości języków obcych, obsługi programów biurowych czy specjalistycznego oprogramowania używanego w danej branży.
Pomocne będą także kursy z zakresu obsługi klienta, autoprezentacji, problematyki RODO i ochrony danych osobowych. Niezbędna jest otwartość na nowości technologiczne i gotowość do ciągłego uczenia się.
Jak zorganizować pracę i życie pracując zdalnie?
Aby dobrze zorganizować pracę zdalną, należy wyznaczyć w domu stałe miejsce do pracy i wyposażyć je w niezbędny sprzęt. Warto też ustalić ramowy plan dnia, z wyznaczeniem godzin na poszczególne obowiązki zawodowe.
Żeby uniknąć przenikania się życia zawodowego i prywatnego, dobrze oddzielić czas na pracę i odpoczynek. W trakcie pracy pomocne będą regularne 5-10 minutowe przerwy. Warto też informować domowników, kiedy nie powinni przeszkadzać.
Istotne jest zachowanie równowagi i znajdowanie czasu zarówno na pracę, jak i na relacje z bliskimi, rozwijanie zainteresowań czy odpoczynek. Tylko zbilansowane życie pozwoli czerpać satysfakcję z pracy zdalnej.
Podsumowanie
Praca jako wirtualna asystentka to doskonała opcja dla osób ceniących elastyczność i niezależność. Choć wymaga samodyscypliny i dobrych kompetencji, daje wiele korzyści. Należą do nich m.in. brak konieczności dojazdów, możliwość łączenia pracy z życiem rodzinnym i podróżami oraz satysfakcja z wykonywania zadań dla firmy lub klienta. Dzięki stale poszerzanym kwalifikacjom wirtualna asystentka może rozwijać swoją karierę i podnosić zarobki. Jest to z pewnością ścieżka zawodowa warte rozważenia przez wiele osób.
